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Andy Warhol dijo que En el futuro, todos serán famosos mundialmente por 15 minutos.

El futuro es ahora, por eso marcas y empresas de todo tipo ansían disfrutar de esos 15 minutos de fama. Para lograrlo una de las herramientas más útiles, y más desperdiciadas, son las notas de prensa.

¿Por qué digo que digo lo de desperdiciadas? Pues porque a menudo la mala planificación hace que una nota de prensa acabe perdiéndose como lagrimas en la lluvia. Si hasta ahora tus notas de prensa no han dado resultados, o estás pensando recurrir a ellas por primera vez, no te preocupes. A continuación voy a compartir las claves para enviar una nota de prensa que tenga un efecto real en tu estrategia de marketing.

Pero empecemos por el principio…

¿Qué es una nota de prensa?

Según la RAE la nota de prensa es un comunicado que una institución o una entidad difunde a través de los medios de comunicación.

En palabras más sencillas, las notas de prensa artículos de interés periodístico, relacionados con tu marca o negocio, que se distribuye a los medios para que lo publiquen. Dado que hablamos de periodismo, la nota de prensa debe cumplir con las siguientes características:

  • Ser de carácter informativo: Esto es requisito para que se publiquen. Después veremos cuales son los temas más adecuados para una nota de prensa.
  • Ser objetivas: La nota de prensa debe hablar sobre tu negocio, sí, pero en un tono imparcial, evitando el lenguaje promocional.
  • Ser contrastable: Si la nota recoge algún dato, éste tiene que poder contrastarse con fuentes fiables mediante citas bibliográficas, referencias…
  • Ser concisas: La nota de prensa no debería ocupar más de una página.
  • Ser actual: La actualidad manda. ¿Verdad que no tendría sentido lanzar una nota de prensa anunciando que abriste un nuevo local el año pasado? Desde luego que no, la noticia sería que fueses a abrirlo la semana que viene.

Diferencias entre notas de prensa, comunicados, artículos en medios y publirreportajes

Notas de prensa, comunicados, artículos en medios, publirreportajes… Con tanto nombre es normal hacerse un lio, pero hay que tener en cuenta que hablamos de cosas distintas.

El objetivo del comunicado es responder a una información que afecta a tu empresa o dejar clara tu postura en algún tema concreto. Lo normal es que su uso se limite a los momentos de crisis. Por ejemplo, cuando salta a los medios algún caso de intoxicación alimentaria es habitual que la empresa responsable de ese producto lance un comunicado de prensa para responder a lo sucedido. Se parecen a las notas de prensa en que se distribuyen a múltiples medios y que hablan sobre tu negocio pero como ves su motivación es bien distinta.

Los artículos en medios, por su parte son artículos que incluyen un enlace a tu web. A diferencia de la nota de prensa, el artículo se publica en un único medio, y puede hacer referencia a tu empresa o no nombrarla en absoluto y simplemente enlazar a algún contenido interesante de tu web. Son una de las principales herramientas de linkbuilding, así que su objetivo es mejorar el posicionamiento de tu web, transmitiendo autoridad a través de dicho enlace. Las notas de prensa también suelen incluir enlaces, pero no son tan útiles para el SEO como un artículo en un medio.

Por último, están los publirreportajes que son reportajes publicitarios sobre tu marca. A diferencia del resto de formatos, su objetivo es 100% promocional, y, por supuesto, son de pago. Mientras que en el caso de las notas de prensa y artículos en medios hay opciones para publicar de forma gratuita.

Ventajas de las notas de prensa

  • Dan visibilidad a tu marca.
  • Al publicarse en muchos sitios pueden conseguir un gran alcance.
  • Tienes control sobre el contenido del texto.
  • Mejorar la reputación y credibilidad de tu negocio.
  • Aumenta tu tráfico web.

Desventajas de las notas de prensa

  • Requieren tiempo y redactores especializados.
  • Son publicaciones de vida efímera.
  • Hay que elegir muy bien a quien se envía para que no pase desapercibida.
  • Su uso frecuente no es bueno para el SEO. De hecho los enlaces que pueda incluir la nota de prensa a menudo se marcan como nofollow para evitar penalizaciones.
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Cómo enviar una nota de prensa a los medios

1 Elige tema para una nota de prensa

El primer paso para lanzar una nota de prensa es elegir el tema de la misma. Recordemos en este punto dos normas básicas para que tu nota tenga éxito:

  1. Debe tratar sobre un hecho noticiable. Si los medios consideran que tu contenido no es noticia, no lo publicarán.
  2. Debe ser un tema atractivo. Si no, aunque se publique nadie la leerá.

Los temas más habituales para notas de prensa son estos, al menos según mi experiencia:

Cambios importantes en la empresa: Dentro de esta categoría caben desde apertura de nuevos locales o un cambio de sede hasta un cambio de presidente en la compañía o la firma de una alianza estratégica de la compañía.

Lanzamiento de productos: Lanzar un producto o servicio nuevo es el primer motivo que me viene a la mente cuando pienso en notas de prensa. Pero recuerda que las notas de prensa son meramente informativas, nada de autobombo.

Reconocimientos y galardones: Esta claro que si tu marca gana un premio o recibe algún tipo de reconocimiento vas a querer compartirlo con el mundo.

Anuncio de iniciativas: Las iniciativas solidarías son las que tienen más acogida. Por ejemplo, un restaurante puede donar comida a una ONG u organizar una cela solidaria. No solo consigues notoriedad, sino que creas imagen de marca y aportas tu granito de arena a la sociedad, que nunca viene mal.

Estudios o investigaciones: Esta es sin duda mi favorita, y creo que son las que mejor funcionan ya que aportan contenido de valor, se comparten con mucha facilidad y permiten posicionarse como referente dentro de tu sector. Nosotros como agencia de marketing podríamos hacer un estudio anual sobre los hábitos de compra en internet o cuanto invierten las empresas en posicionamiento, por ejemplo. Seguro que para tu sector también hay algo en lo que puedas investigar y hacer un estudio útil.  Lleva tiempo, claro, pero los resultados merecen la pena.

2 Redacta la nota

La estructura básica de una nota de prensa es la siguiente:

  • Titular
  • Entradilla
  • Cuerpo
  • Datos de contacto

El titular debe ser corto, directo, evitar el sensacionalismo y, si es posible, incluir el nombre de tu marca:

❌ Mal: La mejor aplicación para hacer ejercicio y adelgazar sin salir de casa.

🆗 Bien:  El gimnasio XXXXXX lanza su propia app de fitness.

La entradilla es un resumen del contenido de la nota de prensa (entre 2 y 5 líneas). El cuerpo es el contenido de la nota en sí, donde se desarrolla la información. Como dije antes, la extensión debería ser de una hoja como máximo.

Los datos de contacto son los de tu empresa, por si alguien quiere contactar contigo para ampliar información. Aparte de esto, en la nota de prensa se pone la fecha y el lugar, y también puede añadirse alguna imagen.

Dada las particularidades de las notas de prensa, lo normal es que le envíes un briefing a un periodista o redactor y él se encargue de escribir la nota. Si prefieres escribir la nota por ti mismo, ten en cuenta que estos textos se escriben en tercera persona. Es decir, no eres tu hablando sobre tu marca sino un periodista hablando sobre tu marca en tono imparcial.

3 Envía la nota de prensa

Ya tienes la nota redactada. Eso es genial pero ¿ahora qué? ¿Dónde enviar tus notas de prensa? Tienes varias opciones, cada una con sus pros y contras.

Hacer un mailing

Todos los medios de comunicación tienen un mail de contacto, así que puedes seleccionar los medios en los que te gustaría que aparezca tu nota. Es una forma fácil, barata y te permite seleccionar tus objetivos, pero tiene algunos problemas. Para empezar, la búsqueda de medios puede ser algo tediosa. Además, hay que tomar precauciones para no caer en el spam, y también para cumplir con las leyes de protección de datos.

Pero lo peor no es eso. Lo peor es que puede que después de hacer todo no recibas ninguna respuesta. No te lo tomes como algo personal, es solo reciben tantos correos que pueden ignorar el tuyo salvo que sea de verdad interesante para ellos.

Lo ideal sería tener contactos en la prensa, pero es complicado. Así que te recomiendo que para aumentar las probabilidades de éxito selecciones muy bien dónde enviar la nota de prensa. Piensa en los medios que lee tu publico objetivo. Para un negocio local tiene más sentido contactar con medios locales que acudir a las grandes cabeceras.

Usar un servicio de envío de notas de prensa

Si no tienes contactos a los que enviar tu nota de prensa y tu marca no es lo bastante conocida para que genere interés por sí sola, lo mejor es contar con una agencia que haga de intermediario entre tu y los medios. De este modo podrás “asegurar” la publicación de tu nota de prensa, además de que tendrás acceso a estadísticas de alcance y repercusión.

La cara negativa ya la habrás imaginado, y es que esta opción es de pago. Hay servicios de envío de notas de prensa gratis, pero no son demasiado efectivos, así que toca pasar por caja. Sin embargo, debes tener claro que el envío de notas de prensa a través de una agencia no es la panacea. La publicación de una nota de prensa no asegura nada, solo un contenido valioso y bien enfocado te permitirá conseguir resultados.

¿Quieres enviar una nota de prensa?

Pues tengo una noticia para ti: podemos echarte una mano. En Dos Setenta te ayudamos a encontrar temas para tus notas de prensa, a redactarlas y a difundirlas a multitud de sitios. Si sueñas con salir en los medios, contacta con nosotros.