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Google se ha convertido en uno de los principales actores en el ámbito de la productividad con su suite de aplicaciones de productividad de Google. Sin embargo, la compañía está cambiando su enfoque y está cambiando la marca de sus aplicaciones de productividad como “Google Workspace”. 

Esta nueva marca incluye nuevos logotipos e iconos para las aplicaciones Google Docs, Sheets y Slides, así como un nuevo nombre para la suite en su conjunto: Google Workspace.

Servirá para organizar todo tu negocio, empresa, estudio, proyecto o emprendimiento. Todo lo que necesites hacer, Google lo ha resumido a una interfaz con múltiples herramientas para el amante de las herramientas de trabajo que hacen todo más fácil.

¿Para qué sirve Google workspace?

google workspace para medianas empresas

Sirve para ayudarte a organizar tu vida laboral, tu negocio o tus finanzas personales. Es muy útil Google Workspace para medianas empresas y de hecho para toda clase de empresa. Podrás llevar tus proyectos de forma organizada y asistir a una empresa de cualquiera de tus clientes. Disfrutarás de todas las herramientas ofrecidas por Google en un solo espacio.

El espacio de Google (antes G Suite) es una suite de productividad y colaboración basada en la nube de Google. Incluye Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar y Meet. Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea mientras colaboran en tiempo real con sus colegas. 

También incluye varias herramientas para empresas, como el alojamiento de correo electrónico, el almacenamiento en línea y las videoconferencias. Pero por si acaso, aquí tienes algunos datos interesantes sobre Google Workspace que quizá no conozcas.

  • Google Workspace era conocido anteriormente como Google Apps for Work.
  • Workspace incluye un conjunto de herramientas de productividad como Gmail, Calendar, Drive y Docs.
  • Workspace está disponible en más de 150 países y es compatible con más de 30 idiomas.
  • Más de 5 millones de empresas utilizan Google Workspace.
  • GoogleWorkspace ofrece una garantía de tiempo de actividad del 99,9%.
  • Puedes empezar a usar Google Workspace por tan solo 5 dólares al mes por usuario.
  • Viene con una prueba gratuita de 30 días.
  • Es compatible con varios dispositivos, como Android, iOS y Mac.
  • Ofrece asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Se integra con varias aplicaciones de terceros, como Salesforce, Zendesk y Slack.
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Google Workspace precios

Cómo todo en Google, puedes emplearlo gratis hasta cierto punto. Puedes tener acceso a múltiples opciones de Google Workspace tales como Gmail, docs, y mucho más. Por su puesto, a menor escala y con menor capacidad. Para planes corporativos y desbloqueo de utilidades, debes pagar un módico precio.

Google Workspace está disponible en dos planes: Basic y Business. El básico cuesta 6 dólares por usuario al mes e incluye Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Calendar. El plan Business cuesta 12 dólares por usuario al mes e incluye todas las funciones de Basic, además de Google Meet, Vault y controles administrativos avanzados.

¿Cómo trabajar con Workspace?

A continuación, te mostramos un breve resumen de cómo Google Workspace puede ayudarte a trabajar de forma más inteligente y eficiente:

Gmail

Con Gmail, puedes recibir tus mensajes más rápidamente y mantenerlos organizados con potentes herramientas de búsqueda. También puedes conectarte fácilmente con tus colegas mediante el chat y las videoconferencias.

El tamaño de almacenamiento en tu correo, va a depender de tu plan de Google Workspace. Sin embargo, ya sabemos que está su versión totalmente gratis. Aunque, siempre nos quedamos sin memoria y necesitamos más.

Calendario

La aplicación Calendario te ayuda a estar al tanto de tu agenda y a compartir fácilmente los eventos con los demás. También puedes usarla para encontrar una hora que funcione para todos cuando estés programando una reunión.

Drive

Google Drive es un sistema de almacenamiento basado en la nube que permite a los usuarios almacenar y acceder a archivos en línea. Está disponible de forma gratuita con una cuenta de Google y ofrece planes de pago para obtener espacio de almacenamiento y funciones adicionales. 

Google Drive proporciona a los usuarios una forma cómoda de almacenar y compartir archivos, así como de acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es una plataforma robusta y fiable que es fácil de usar y se integra perfectamente con otros productos de Google.

Otras herramientas de Google Workspace

Google Workspace también incluye otras herramientas que pueden ayudarte a realizar tu trabajo, como Hangouts, Meet y Keep. Y si buscas aún más productividad, puedes suscribirte a una versión de pago.

  • Hangouts es una aplicación de mensajería que te permite chatear con tus amigos y familiares. También puedes hacer videollamadas y llamadas con Hangouts. 
  • Meet es una aplicación de videoconferencia que te permite reunirte con tus amigos y familiares. 
  • Keep es una aplicación para tomar notas que te permite llevar un registro de tus pensamientos e ideas.

Imagen Google Workspace

La nueva marca de Google Workspace incluye un nuevo logotipo e icono para cada una de las aplicaciones de productividad, así como un nuevo nombre para el conjunto: Google Docs, Sheets y Slides.

La nueva marca está en consonancia con el reciente rediseño del logotipo de G Suite por parte de Google

El nombre “Google Workspace” es una evolución lógica de la marca “Google Apps”, y es probable que la empresa acabe eliminando el nombre “G Suite” por completo. 

Conclusión sobre Google Workspace

Desde su lanzamiento en 2006 se ha convertido en una de las suites de productividad más populares del mercado. La plataforma basada en la nube ofrece una variedad de funciones y herramientas que ayudan a los usuarios a ser más productivos y eficientes. 

Google Workspace incluye Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Sites, entre otros. Una de las mayores ventajas de utilizar Google Workspace es que evoluciona constantemente y se actualiza con nuevas funciones. 

Esto significa que los usuarios siempre tienen acceso a las últimas y mejores herramientas para ayudarles a realizar su trabajo. Otra ventaja de Google Workspace es que es muy asequible. El plan básico es gratuito, y los planes para compañías empiezan por solo 5 dólares por usuario al mes. Es muy accesible para pequeñas y medianas empresas